2022年01月 個人コンサルティング
2022-02-01 07:18:30 (2 years ago)
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- 3【定年退職後の活動】 |
✤《最近特に思う事-147:生産変革活動の基本-13》✤
『生産変革活動の基本』=『現状を判断し改善方向&改善方法を決める』
=『モノサシ』…つまり、正しい改善方向を定めて活動して、活動成果も
確実に獲得できるので、先ずは全社員が理解する事が重要です。
*****************************************************
◇今回は⇒なぜなぜ分析‐❶…小集団活動で活用する真因追及手法
*****************************************************
◆◆◆《なぜなぜ分析実施例》◆◆◆
例えば、あるトラブルが発生したとします。
❶:そこで、1回目→なぜトラブルが発生したのか?
➽原因は、「Aさんがミスをしたから」・・・。
そこでAさんに2度とミスをしないように注意しましたが、
ISOでいう緊急処置にしかなりません。
(ISOでは、原因は人ではなくシステムにある・・・が鉄則)
❷:そこで、2回目→なぜAさんがミスをしたのか?
➽原因は、「Aさんが仕事で使う手順書に不備があったから」・・・。
そこで手順書を改正し不備を補います。
これが、ISOでいう応急処置になります。
そういえば半年前にも、Bさんが同じ手順書で同じミスをしていた。
❸:そこで、3回目→なぜ手順書に不備があったのか?
❹:さらに、4回目→なぜ手順書の不備に気がつかなかったのか?
➽原因は、「半年前にBさんがミスをした時に直ちに手順書を改正
しなかったから」・・・。
今後は、手順書の不備が見つかれば直ちに改正する事にする。
この段階で一応OKです。
❺:最後に、5回目→なぜ手順書の不備に直ぐ対応できなかったのか?
➽原因は、「マニュアルに手順書の不備が見つかった場合は直ちに
対応すると記載されていなかったから」・・・。
根本の対応=マニュアルに、手順書の不備が見つかった場合は直ちに
対応すると記載しておく事。 ここまできて二重丸で完全にOKです。
◇なかなか最初は上手くいかないかもしれません。
原因が複数出てくる場合も多い。
納得のいく根本原因に辿り着くまで「なぜ」を繰り返してください。
少なくても「なぜ」を3回繰り返すのが一般的です。
良くなった場合も「なぜなぜ分析」で真因を特定して、後戻りを防止
すべきなのです。
✤✤✤✤✤✤✤✤✤《現在の生産変革活動支援》✤✤✤✤✤✤✤✤✤
◆【コロナ禍により中断中です】◆
コロナも爆発的な感染は収まっている状況なので、現状を確認しながら
『生産性向上コンサルティング』を再開して、少しでも社会に貢献して
参りたい…と現時点で考えております。
『生産変革活動の基本』=『現状を判断し改善方向&改善方法を決める』
=『モノサシ』…つまり、正しい改善方向を定めて活動して、活動成果も
確実に獲得できるので、先ずは全社員が理解する事が重要です。
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◇今回は⇒なぜなぜ分析‐❶…小集団活動で活用する真因追及手法
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◆◆◆《なぜなぜ分析実施例》◆◆◆
例えば、あるトラブルが発生したとします。
❶:そこで、1回目→なぜトラブルが発生したのか?
➽原因は、「Aさんがミスをしたから」・・・。
そこでAさんに2度とミスをしないように注意しましたが、
ISOでいう緊急処置にしかなりません。
(ISOでは、原因は人ではなくシステムにある・・・が鉄則)
❷:そこで、2回目→なぜAさんがミスをしたのか?
➽原因は、「Aさんが仕事で使う手順書に不備があったから」・・・。
そこで手順書を改正し不備を補います。
これが、ISOでいう応急処置になります。
そういえば半年前にも、Bさんが同じ手順書で同じミスをしていた。
❸:そこで、3回目→なぜ手順書に不備があったのか?
❹:さらに、4回目→なぜ手順書の不備に気がつかなかったのか?
➽原因は、「半年前にBさんがミスをした時に直ちに手順書を改正
しなかったから」・・・。
今後は、手順書の不備が見つかれば直ちに改正する事にする。
この段階で一応OKです。
❺:最後に、5回目→なぜ手順書の不備に直ぐ対応できなかったのか?
➽原因は、「マニュアルに手順書の不備が見つかった場合は直ちに
対応すると記載されていなかったから」・・・。
根本の対応=マニュアルに、手順書の不備が見つかった場合は直ちに
対応すると記載しておく事。 ここまできて二重丸で完全にOKです。
◇なかなか最初は上手くいかないかもしれません。
原因が複数出てくる場合も多い。
納得のいく根本原因に辿り着くまで「なぜ」を繰り返してください。
少なくても「なぜ」を3回繰り返すのが一般的です。
良くなった場合も「なぜなぜ分析」で真因を特定して、後戻りを防止
すべきなのです。
✤✤✤✤✤✤✤✤✤《現在の生産変革活動支援》✤✤✤✤✤✤✤✤✤
◆【コロナ禍により中断中です】◆
コロナも爆発的な感染は収まっている状況なので、現状を確認しながら
『生産性向上コンサルティング』を再開して、少しでも社会に貢献して
参りたい…と現時点で考えております。